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策划一场新品上市发布会有哪些准备工作?

发布时间:2018-10-08

  很多朋友看一场新品上市发布会只有两三个小时,就觉得策划一场企业新产品上市活动比较简单。其实不然,一场成功的新产品上市发布会往往凝聚了整个团队的共同努力和夜以继日的辛勤劳动。而且,新产品上市发布会举办成功与否直接影响了企业新产品上市之后的销售业绩,以及受众对企业的整体观感。因此,为了确保新品上市发布会成功举办,我们需要做好很多准备工作。诸如一下几点:

  1、选择恰当的新品发布会时机

  我们常说“万事俱备只欠东风”,可见时机的重要性。一个恰当的时机是新品上市发布会举办成功的重要保障,因此,我们举办新品上市发布会的时候要尽量避开节假日,避免同时间段,同地域还有其他重大活动或者竞争对手的新品发布会,也需要规避与新闻界的宣传报道重点相左或者撞车的情况。

  2、人员的合理安排

  在人流较多,场地受限的情况下,为了保证新品上市发布会活动有序地开展,我们需要提前对发布会现场的工作人员做好任务分配,并选择合适的人员担任主持人和发言人。例如,发言人一般是企业的主要负责人担任的,他们本身在社会上口碑较好,与新闻界关系也比较融洽,修养良好,学识渊博,思维灵敏,能言善辩,如锤子科技的罗永浩。而负责接待业务的一般都是由相貌端正,善于交际的年轻女性来担任。

  3、嘉宾和媒体的邀请

  媒体的邀约范围都是根据发布会主题和地点来确定的,一般而言,受邀的媒体都是社会影响力较大的新闻界人士,网红微信公众号,知乎大号等等。至于嘉宾,需要提前至少一周邀约,通常情况下,新品上市发布会一定要邀请商业合作方,以及有合作关系的客户。

  4、发布会场地的选择和布置

  发布会场地的选择不容忽视,不仅面积大小要合适,而且逼格要高一点,当然了,也不是盲目地追求高逼格,我们在选择的时候也是要根据新品发布会的类型而来的,比如,时尚,珠宝类企业的新产品上市发布会就会选择轻奢,华丽的酒店,而汽车类的新品上市发布会就会选择面积空阔的活动场所。

  5、物料的准备

  首先,我们可能需要准备发言人的发言PPT,PPT内容要紧扣主题。其次,我们还可以预备一个Q&A,对新品上市发布会上消费者可能会提问的点事先给出一个相应答案,供发言人参考。当然了,为了增强新品发布会的现场效果,我们可能还需要投影仪,图表,摄影摄像等一些视听设备。

  每一个看似简单的新品上市发布会都有专业团队默默的付出,不要轻视任何一份工作。当你自身无法胜任新品发布会策划工作的时候,不妨找个专业的新品上市发布会策划公司,让专业的人做专业的事。

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